Eine Videobroschüre verbindet das Haptische einer hochwertigen Printbroschüre mit dem Emotionalen eines Videos — und das ohne QR-Code, ohne Smartphone, ohne App. Wer sie aufklappt, startet automatisch ein eingebettetes Video. Dieses Format ist eines der wirkungsstärksten im B2B-Direktmailing und wird von Unternehmen eingesetzt, die in einem wichtigen Moment den stärkstmöglichen Eindruck hinterlassen wollen.

Was ist eine Videobroschüre?

Eine Videobroschüre ist eine gedruckte Broschüre mit einem integrierten Display und Lautsprecher. Beim Aufklappen startet das eingebettete Video automatisch — der Empfänger muss nichts tun, nichts scannen, nichts herunterladen. Das Format kombiniert die Vertrautheit und Haptik von Print mit der emotionalen Wirkung von bewegten Bildern und Ton. Inhalte die auf einem Flyer flach und abstrakt wirken, werden in der Videobroschüre lebendig und erlebbar.

Das Display ist vollständig in die Broschüre integriert — Vorderdeckel, Rückdeckel und Innenseiten sind bedruckbar wie bei einer klassischen Hochglanzbroschüre. Das Video läuft auf einem eingebauten Akku und kann je nach Modell mehrere Stunden lang abgespielt werden. Die Kombination aus physischer Präsenz und digitaler Wirkung ist der entscheidende Unterschied zu jedem anderen Direktmailing-Format.

Was kostet eine Videobroschüre?

Die Kosten einer Videobroschüre hängen von vier Faktoren ab: der Displaygröße, der Akkulaufzeit, der Auflage und der Veredelung des Printteils. Als Orientierung: Videobroschüren liegen deutlich über dem Preis klassischer Printprodukte — der Unterschied ist aber kein Vergleich der Produktkosten, sondern ein Vergleich der Wirkung. Eine Videobroschüre die in einem Investorengespräch aufgeklappt wird und ein Produkt in Bewegung zeigt, erzeugt einen anderen Eindruck als eine PDF-Präsentation auf dem Laptop.

Der relevante Vergleich ist nicht Videobroschüre vs. Flyer. Er ist Videobroschüre vs. Messeteilnahme, vs. Außendienstbesuch, vs. digitale Anzeigenkampagne. In diesem Kontext ist das Format preislich wettbewerbsfähig — besonders wenn man bedenkt dass jedes einzelne Stück einen Kontakt mehrfach erreicht, weitergegeben wird und auf dem Schreibtisch bleibt. Für ein konkretes Angebot basierend auf Ihrer Auflage und Anforderung: Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden.

Wie läuft die Produktion ab?

Die Produktion einer Videobroschüre läuft in vier klar definierten Schritten ab. Im Briefing werden Display-Größe, Akkulaufzeit, Auflage, Druckformat und Versandweg gemeinsam festgelegt. Im zweiten Schritt liefern Sie das fertige Video und die Druckdaten — wir übernehmen die technische Integration und den Testlauf. Im dritten Schritt erfolgt die Freigabe: Sie erhalten ein Muster zur Prüfung von Bild- und Tonqualität sowie Druckqualität. Nach Ihrer Freigabe startet die Serienproduktion. Die Produktionszeit beträgt abhängig von der Auflage in der Regel 12–14 Arbeitstage ab Druckfreigabe und Video-Upload.

Ein wichtiger Punkt zur Vorbereitung: Das Video muss vor Produktionsstart fertig vorliegen. Wer noch kein Produktvideo hat, kann parallel zur Broschürenplanung produzieren — die Timings lassen sich gut aufeinander abstimmen. Bei einigen Modellen ist ein späteres Video-Update über USB möglich; das wird im Briefing festgelegt.

Wo wird die Videobroschüre eingesetzt?

Die Videobroschüre funktioniert überall dort wo eine starke erste Wirkung entscheidend ist und klassisches Print nicht ausreicht. Fünf Szenarien haben sich in der Praxis besonders bewährt.

Bei Produktlaunches ersetzt die Videobroschüre die klassische Launch-Einladung: Der Empfänger öffnet die Broschüre und sieht das neue Produkt in Bewegung — bevor er auch nur eine Präsentation gesehen hat. Bei Messeauftritten wird sie im Gespräch eingesetzt: Der Außendienstmitarbeiter klappt die Broschüre auf, das Video läuft, der Besucher sieht das Produkt live. Kein Laptop, kein Beamer, keine Verbindungsprobleme. Im Bereich Investor Relations signalisiert die Videobroschüre Qualitätsanspruch noch bevor ein Wort gesprochen wurde. Bei High-Value-Akquise ist sie das Türöffner-Mailing das garantiert geöffnet und nicht ignoriert wird. Und bei Jubiläen und Events erzählt sie die Unternehmensgeschichte in einem Format das Würde und moderne Gestaltung verbindet. Mehr zu konkreten Projekten auf der Video-in-Print Produktseite.

Formate und Optionen

Videobroschüren sind in verschiedenen Displaygrößen erhältlich — von 2,4 Zoll für kompakte Formate bis zu 7 Zoll für großformatige Präsentationsbroschüren. Die Akkulaufzeit variiert je nach Modell und Nutzung. Alle Modelle haben einen integrierten Lautsprecher; optionale Kopfhörerbuchsen sind bei bestimmten Formaten möglich. Der Printanteil ist vollständig individualisierbar — Soft-Touch-Kaschierung, Heißfolienprägung, Spotlack, Reliefprägung — alle gängigen Veredelungen sind kombinierbar.

Für den Einsatz auf Messen und im Außendienst empfehlen wir robustere Modelle mit längerer Akkulaufzeit. Für einmalige Premium-Mailings eignen sich schlanke Formate mit hochwertiger Printveredelung. Die genaue Empfehlung hängt vom Einsatzszenario ab — das klären wir im Briefing-Gespräch.

Die Videobroschüre ist das Format für Momente in denen der erste Eindruck über den nächsten Schritt entscheidet. Wer ein Produkt bewegt zeigen will, wer eine Botschaft mit Ton und Bild transportieren will, wer sichergehen möchte dass das Mailing nicht auf Seite zwei der Tagespost landet — für den ist die Videobroschüre das richtige Instrument.